L’AGEHC UQTR (Association générale des étudiants hors campus de l’UQTR)

L’AGEHC UQTR est une association étudiante générale accréditée par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur ayant un statut d’organisme représentatif des intérêts généraux de tous les étudiants hors campus. À ce titre, certains droits et devoirs lui sont conférés de la part du gouvernement et de l’Université.

Afin de remplir ces devoirs de manière diligente et de faire bon usage de ces droits, l’AGEHC s’engage à mettre les efforts nécessaires pour une représentation la plus équitable possible des étudiants au sein de ses instances. L’association adopte également une philosophie inclusive et diversifiée afin que le plus grand nombre bénéficie de ses services.

Les Membres

L’AGEHC regroupe près de 3 200 membres par session régulière. Les membres de l’Association sont les étudiants ayant cotisé à l’AGEHC à la présente session. Une personne qui était membre lors de la session d’automne est réputée demeurer membre jusqu’au début de la session d’hiver suivante et une personne qui était membre lors de la session d’hiver ou d’été est réputée le demeurer jusqu’à la session d’automne suivante.

Les Associations étudiantes hors campus constituantes de l’AGEHC

Afin de faciliter la prestation de services et pour s’assurer de la représentativité des décisions, l’AGEHC s’appuie sur des structures de représentation et un partage des responsabilités avec des associations régionales et des associations de programme.

Vous représentez un groupe d’étudiants sur la base d’un programme? Vous pourriez constituer une association pour votre groupe d’étudiants.

L’Assemblée générale

L’Assemblée générale (AG) est l’instance qui regroupe tous les membres de l’AGEHC. Elle peut se prononcer sur toute question relative à l’Association, sous réserve des pouvoirs qui lui sont octroyés par la Loi et par les Statuts et Règlements généraux (SRG) de l’Association. Elle peut donner un mandat au conseil d’administration ou au conseil exécutif.

L’assemblée générale annuelle (AGA) de l’AGEHC a généralement lieu à la fin septembre / début octobre. Abonne-toi à nos pages de réseaux sociaux pour ne pas la manquer!

Le Conseil d’administration

Le conseil d’administration (CA) est constitué de cinq membres du conseil exécutif ainsi que de 8 représentants des campus régionaux. Il gère les affaires courantes de l’association, selon les pouvoirs qui lui sont octroyés par l’AG. Les administrateurs sont amenés à donner leur opinion sur les projets, afin de garantir une bonne gestion au niveau financier, des ressources humaines, de la saine gouvernance, etc.

Chaque région est représenté par deux postes disponibles sur le CA. Les administrateurs sont élus lors des élections générales à la session d’hiver.

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Le Conseil exécutif

Alimenté par les décisions du conseil d’administration, le conseil exécutif (CX) assure le déroulement des opérations au sein de l’AGEHC. Il est composé de huit officiers élus par les membres lors des élections générales. Chaque officier occupe un poste et des tâches spécifiques lui sont assignées. Le CX réalise les projets de l’Association et rend des comptes au CA à chaque rencontre de ce dernier.

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Les cotisations

Les cotisations sont prélevées lors du paiement des frais de session, sur l’état de compte de l’UQTR. Le montant des cotisations est remis à l’AGEHC qui voit à la redistribution auprès des associations étudiantes hors campus.

Frais

Montant

Description

Association
hors-campus

16 $ par membre

50% à l’AGEHC pour les services à tous les membres hors campus (frais d’administration, assurances, salaire de la permanence).
50% aux associations régionales.

AGEHC -Activités

6,49$ par crédit*

66% à l’AGEHC pour les services à tous les membres hors campus (services, cahier de notes, spectacle de la rentrée, etc.)
33% aux associations régionales.

FIO SAE-SFCFHC

3$ par crédit

Frais pour le déploiment des Services aux étudiants (SAE) et de la Formation continue et hors campus (SFCFHC) dans des lieux d’étude à l’extérieur du campus de Trois-Rivières. Ces frais couvrent le service du Programme d’Aide aux étudiants (PAÉ), la ligne d’urgence 24/7 de notre assurance collective.

Fondation UQTR hors-campus

3$ par cours

Frais non obligatoires. Ces montants versés à la Fondation permettent à l’AGEHC d’influencer une partie des bourses (programmes hors campus, temps partiel, certificats, etc.) et de participer financièrement à des projets pour les étudiants.

* Montant référence 2026. Frais indexé à chaque année avec l’IPC.

Les associations régionales sont autonomes, mais pour recevoir leur part de cotisation, elles doivent remplir certaines conditions :

  • S’assurer qu’un maximum des cotisations étudiantes sont remises chaque session en biens et en services à la population étudiante ou doivent justifier l’état des liquidités mises de côté, par la présentation d’un plan de projet;
  • Rendre disponible un état financier, un rapport d’activités pour l’année qui se termine, un plan de travail et un budget pour l’année à venir, au plus tard 6 mois après la fin de leur année financière;
  • Faire la démonstration d’une saine gestion.